テレワーク支援
テレワークとは、ICT(情報通信技術)を活用し、時間や場所を有効利用できる柔軟な働き方を指します。また、「ワークライフバランスの実現」「地方活性化への寄与」「労働力の確保」など、働き方改革実現が期待される働き方として、推進されてきました。さらに2019年末からの新型コロナウイルスの感染拡大を受け、通勤ラッシュの回避や接触人数を減らす対策として、各企業でリモートワークが推奨されています。テレワークは、「新しい生活様式」の具体例としても挙げられており、今後広く定着することが予想されます。
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概要文
政府による「新しい生活様式」における働き方では、従来のように決まった時間に出社するスタイルではなく、リモートワークを日常的に取り入れたり、出勤と在宅勤務を交互に行ったりする様式が示されています。業務効率を落とさずに場所を選ばない働き方を取り入れる為にも、各企業ではテレワーク環境の整備が必須です。 テレワーク環境の構築に必要なものとして、まず挙げられるのはPCとインターネット環境です。その他セキュリティ対策、コミュニケーションツールの導入などが挙げられます。最近では様々な支援ツールやサービスも出てきている為、自社の業態に合うもの・不足しているものを選択して取り入れることができます。
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ソリューションを選ぶときの3つのポイント!
- ポイント1セキュリティ
テレワークにおいては、業務上の重要資料を社外で扱うことになる為、セキュリティに配慮する必要があります。検討しているサービスやツールのセキュリティ面で安心できるかどうかは導入前にきちんと確認することが重要です。
- ポイント2プラン内容
多くのサービスで、独自のプランが設定されています。プラン内容により、ユーザー数の制限や利用できる機能が異なります。同様のサービスを比較検討する際には、まずはプラン内容を確認して自社に合うものかどうかをチェックしましょう。
- ポイント3通信品質
通信品質は業務効率に大きく影響します。通信速度が遅いと、資料ダウンロードやサーバーへのアクセスなど時間がかかり、作業効率が低下します。インターネット回線の導入を検討する際には、プロバイダーや端末の最大通信速度を資料やホームページで確認しましょう。
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