DAM(デジタルアセットマネジメント)
デジタルアセット管理システムとは、テキスト・画像・動画・音声などのデジタルデータをプラットフォームなどの利用により、一元管理するシステムのことです。クラウド型サービスにより、場所を選ばずオンライン上で共有が可能です。これまでメールへの添付やオンラインストレージなどで共有していたデータを、デジタルアセット管理システム上で共有できるようになることで、データに関わる業務の効率化が期待できます。
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概要文
デジタルアセットマネジメントシステムに集約されたデータへは、アクセス権限のさえあればどこからでもアクセスが可能です。SNSの普及や、ネットを利用したマーケティングが主流となっている今、コンテンツの配信に関連するデータの量も増え続けています。DAM(デジタルアセットマネジメントシステム)にデータを集約することで、こうしたデータ管理や共有の手間を省きます。また、著作権のあるデジタルデータ(キャラクター・人物画像など)を適切に管理することも重要です。DAMは、データに使用許諾情報をつけることで、コンテンツの著作権や使用期限も管理することが可能です。
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ソリューションを選ぶときの3つのポイント!
- ポイント1サポート体制
安心して利用する為にも、システム導入後のサポート体制も比較検討の重要なポイントとなります。運用操作がわからない時やバージョンアップ対応など、どのようなサポートが用意されているかを導入前に確認しておきましょう。
- ポイント2操作のわかりやすさ
デジタルアセットマネジメントシステムは、社内に限らず外部の業者や取引先など、多種多様な関係者が関わることが予想されます。だからこそ、関係者全員が問題なく利用できるかUIをチェックしましょう。システムに慣れない方が利用する場合もある為、システムの操作性が複雑すぎるサービスは避けた方がよいでしょう。
- ポイント3運用フローの確認
比較検討の際には、システムの運用フローや寺社に必要な機能が備わっているかも確認しましょう。DAMに合わせて、自社のデータ制作フローを変更することも一つの方法ですが、導入後スムーズに運用する為にも、システムの運用フローと制作フローのマッチングをチェックしておくことが大切です。
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